2023罗平花海马拉松赛事筹备各工作组工作任务时间安排表

2023罗平花海马拉松赛事筹备各工作组工作任务时间安排表

工作内容

任务内容

任务清单

完成时限

职能组

主要责任部门

（一）统筹协调

明确职责分工、制定相关工作任务计划表

明确各工作组职责分工，制订工作任务时间安排表

12月下旬

办公室

办公室

制订赛事总体方案

12月

办公室

办公室

协调各工作组工作，并跟进工作进度

12月-2月

办公室

办公室

邀请各级体育部门领导嘉宾

邀请中国田协及省、市体育局领导出席开幕式

2月中旬

办公室

教体局、运营商

做好起终点仪式活动的组织工作

拟定起终点仪式活动流程方案

2月中旬

竞赛组

教体局、运营商

做好起终点仪式活动的彩排组织工作

2月下旬

竞赛组

教体局、运营商

制订并落实赛事主题活动方案

制订赛事主题活动方案并组织实施

12月-2月

办公室

办公室、运营商

邀请知名人士参加

邀请社会知名人士参加活动

2月中旬

办公室

办公室

做好赛前一周及赛事当天气象监测工作

联系气象局做好赛前7天的气象预报数据

2月18-24日

通信保障组

气象局

直播当天，每20-30分钟提供实时天气数据

2月25日

通信保障组

气象局

做好赛事风险评估及相关备案工作

做好大型活动安全风险评估及相关备案工作

2月10-20日

安保维稳组

应急管理局

完成赛事社会稳定风险评估及相关备案工作

2月10-20日

安保维稳组

应急管理局

组织召开领导小组会议

牵头组织召开领导小组会议

12月-2月

办公室

办公室

央视直播协调保障事宜

联系测试赛道沿线微波信号强度

1月

通信保障组

工信商科局

根据央视直播要求联系落实电力保障工作

2月10日

通信保障组

供电局

根据央视直播要求联系落实网络光缆接入

2月10日

通信保障组

工信商科局

在2月15日前解决转播车驶入起点、终点停放区域问题，将起点停车场指定区域作为电视直播车辆停放区，搭建设备临时库房（5公分以上垫高，避雨防水处理），摆放座椅，提供电源。马车终点停车区域搭建一个帐篷。

2月20日

办公室、通信保障组

办公室、运营商

在终点附近提供转播车停车地点，配备电源和安保人员

2月20-25日

办公室、安保维稳组

办公室、公安局

协调提供4部摩托车及车手，搭载4G摄像进行拍摄；提供一辆采访车，用于赛道采访，车上贴马拉松采访车字样

2月22-25日

办公室

办公室

提供各直播点协调员各1名，共5名，提供名单并协助工作

2月22-25日

通信保障组

工信商科局

（一）统筹协调

央视直播协调保障事宜

协助直播团队解决跨马路机位（穿越起终点龙门）的线路铺设。提供相应的过线槽供保护铺设线路使用

2月20日

办公室、通信保障组

办公室、工信商科局

提供相应数量的搬运工

2月22-25日

办公室

办公室

按照央视要求，搭建摄像台、微波平台并进行包装

1-2月份

办公室

办公室、运营商

提供开幕式具体流程、《秩序册》、组委会人员通讯录、解说参考、全程赛道平面图及起终点平面图20份（A3）

2月5日

办公室、竞赛组

办公室、运营商

安排专人（熟悉所有流程），对接央视导演、交警引导车和裁判车负责人

2月23日

办公室

办公室

协助央视制片需求，包括车辆保障、工作证件（人证车证全通）、通行保障及医疗需求，提供20名志愿者

2月20-26日

办公室

办公室、公安局

各部门无线电信号使用设备及频段统计

2月12日

通信保障组

工信商科局

无线电管理部门赛前将派人对路段无线电频率再进行检测

2月初

通信保障组

办公室、工信商科局

无线电管理部门每日按规定时间前提交直播使用频率扫描结果，并派专人协助

2月22-26日

通信保障组

办公室、工信商科局

（二）竞赛事务

落实赛事报名工作

完成赛事报名系统建设及测试

12月

办公室

办公室、运营商

报名系统上线，正式启动赛事报名

1月

办公室

办公室、运营商

完成赛事报名审核，整理全部报名数据

2月

办公室

办公室、运营商

联系落实中国田协方面赛事相关事项

制订赛事竞赛规程，上报中国田协申报审核并正式发布

12月

办公室

办公室

筹备赛前陈述相关材料，参加中国田协赛事陈述会

1月

办公室

办公室、运营商

中国田协共同主办A类赛事申报及中国田协等级赛事申报

12月-2月

办公室

办公室、运营商

确定赛事主要场地布置方案

确定赛事主会场、起终点、赛道布置方案

1月中旬

办公室

办公室、运营商

确定赛事领物、存取包区域布置方案

1月中旬

竞赛组

办公室、运营商

官方兔子选拔

官方兔子选拔方案规划

1月下旬

办公室

办公室、运营商

官方兔子招募及确认

2月上旬

办公室

办公室、运营商

（二）竞赛事务

落实赛事裁判员选调培训上岗工作

确定裁判工作方案，联系落实国派、省派、地方裁判员

1月下旬

竞赛组

教体局、运营商

联系中国反兴奋剂中心确定赛事兴奋剂检测方案

1月中旬

竞赛组

教体局、运营商

做好地方裁判员培训及踩点演练工作

2月24日

竞赛组

教体局、运营商

各类证件和手册设计制作

各类证件（人证、车证）和手册（秩序册、竞赛手册、参赛指南等）设计和印制

2月16日

竞赛组

教体局、运营商

保险购买

完成参赛选手和所有工作人员保险购买

2月14日

竞赛组

教体局、运营商

参赛选手物料准备

完成参赛选手竞赛相关物料准备

2月10日

竞赛组

教体局、运营商

赞助商展示区域搭建

做好赞助商展示区域的搭建工作

2月18-21日

对外合作组

办公室、投资促进局

竞赛物品分装和发放

竞赛物品分装

2月18-21日

竞赛组

办公室、团县委

竞赛物品发放

2月22-24日

竞赛组

办公室、团县委

起终点和赛道搭建

起终点主舞台、各功能区，赛道功能区，指示系统搭建

2月5日-25日

办公室

办公室、运营商

高水平运动员邀请

邀请高水平全程、半程运动员

2月10日前

办公室

办公室、运营商

运动员引导

运动员冲刺时，在马车驶离赛道开口处，要有工作人员引导运动员冲刺

2月25日

办公室

办公室、运营商

计时系统

落实计时芯片和计时系统

1月底

办公室

办公室、运营商

央视直播协调保障事宜

协调直播车排位问题，接近终点位置时，直播车迅速撤离赛道

2月21日

办公室

办公室、运营商

提供运动员电子信息数据，获奖运动员男女前三名，并派专人对接

2月25日

办公室

办公室、运营商

满足央视字幕要求，提供基础数据，包括优秀运动员数据、历史数据、优秀运动员照片，提供比赛计分商名称及联系方式，按规定发送比赛成绩到转播车

2月23日

办公室

办公室、运营商

提供赛道图相关素材

2月15日

办公室

办公室、运营商

提供竞赛组织工作大数据

2月15日

办公室

办公室、运营商

沿途置物方案

确定沿途饮水站、饮料站、临时厕所等设备设施的设置

1月底

竞赛组

办公室

（三）医疗急救

制定赛事医疗保障方案和应急救护方案

制订赛事医疗保障方案及医疗卫生应急救援预案，确定绿色通道医院

1月中下旬

医疗卫生保障组

卫健局

协调落实救护车、急救药品以及相关医疗辅助设备的配备

1月中下旬

医疗卫生保障组

卫健局

对接好医疗急救路线

1月中下旬

医疗卫生保障组

卫健局、公安局

做好医疗人员招募培训工作

负责落实医疗急救人员

2月上旬

医疗卫生保障组

卫健局

医疗人员提前踩点培训

2月中旬

医疗卫生保障组

卫健局

负责对赛道沿途志愿者进行医疗知识培训

2月下旬

医疗卫生保障组

卫健局

医疗人员上岗服务

赛事当天保障医疗安全

2月25日

医疗卫生保障组

卫健局

做好区内酒店卫生及食品安全保障工作

做好区内酒店卫生保障工作

2月23-25日

医疗卫生保障组

市场监管局

做好赛事相关的食品安全保障工作

1月-2月

医疗卫生保障组

市场监管局

疫情防控

制定疫情防控方案，根据国家政策实时更新

1月-2月

医疗卫生保障组

卫健局

（四）新闻宣传

新闻宣传工作

制订赛事新闻宣传方案

12月

宣传组

宣传部

召开新闻发布会

1月

宣传组

宣传部

协调各类宣传资源进行赛前赛中赛后报道

12-2月

宣传组

宣传部

落实市县内部分点位氛围营造和广告宣传

1-2月

宣传组

宣传部

落实宣传媒体

落实央视直播及其它媒体宣传推广单位

1月上旬

宣传组

宣传部、办公室、运营商

负责赛事当天媒体记者的邀请

2月上旬

宣传组

宣传部、运营商

负责赛事当天媒体记者的接待工作

2月23-25日

宣传组

宣传部

赛事网站、微信公众号

负责赛事网站版面设计审核

12月

办公室

办公室、运营商

负责赛事网站和微信、微博信息发布审核

12-2月

办公室

办公室、运营商

央视直播保障工作

向央视提供直播演播室解说词资料

2月中旬

宣传组

宣传部

拟写现场主持人主持稿（除流程、发枪颁奖嘉宾）

2月20日

宣传组

宣传部

赛前安排央视直播联席会议，总导演、赛事技术代表、总裁判长、体育展示负责人、安保负责人参加

2月24日

办公室、宣传组

宣传部、办公室、公安局

演练和直播期间，熟悉地标性建筑的专人在转播车，协助导演配字幕

2月23-25日

宣传组

宣传部

做好赛事期间舆情监控

做好赛事期间舆情监控

12-3月

宣传组

宣传部、公安局

有线电视信号保障

将有线电视CCTV5机顶盒信号送到终点总控车、嘉宾休息室、大屏幕、安保指挥部

2月20日

通讯保障组

工信商科局

（五）接待服务

统筹落实赛事接待宾馆

根据赛事接待需求统筹做好接待宾馆预订

1月中旬-2月初

后勤保障组

接待办

负责领导嘉宾接待和欢迎晚宴

邀请省市级领导出席开幕式

1月15日

办公室

办公室

制订领导嘉宾的接待方案并负责接待工作

2月23-26日

后勤保障组

接待办

负责赛前欢迎晚宴

2月24日

后勤保障组

接待办

统筹安排赛事相关人员用餐

负责统筹安排现场指挥部工作人员、领导嘉宾及接待人员、重要客人的用餐

2月24-25日

后勤保障组

接待办

（六）安全保障

制订赛事安保工作方案并组织实施

对接市公安局，制订赛事安保工作方案

1月-2月

安保维稳组

公安局

做好赛前和赛事当天的安保工作

2月18-25日

安保维稳组

公安局

提供公安局、安保的工作用水

2月25日前

安保维稳组

公安局

审核确认起终点和赛道隔离设置方案

2月上旬

安保维稳组

公安局

人员背景审核完成

2月上旬

安保维稳组

公安局

确定赛事主会场功能区分布、人员动向流线

12月底

安保维稳组

公安局

人员证件审核管理

2月上旬

安保维稳组

公安局

落实交通管理工作

制订交通管制方案

1月上旬

安保维稳组

公安局

发布交通管制公告

2月12-25日

安保维稳组

宣传部、公安局、办公室

设立交通指示引导牌

2月24日

安保维稳组

公安局

做好赛道无关车辆乱停放管理工作

2月24-25日

安保维稳组

公安局

做好赛前相关路段交通管制工作

2月18日-25日

安保维稳组

公安局

做好赛事当天交通管制工作

2月25日

安保维稳组

公安局

做好车证审核管理工作

2月上旬

安保维稳组

公安局

做好消防安全工作

做好赛前住宿人员密集酒店消防安全检查工作

2月23日前

安保维稳组

消防大队

做好赛事期间主会场消防安全工作

2月18-25日

安保维稳组

消防大队

（六）安全保障

央视直播需协调保障事宜

转播车停放区（在赛事转播前48小时安排保安人员对转播车和卫星车进行安全保卫工作，直至转播结束。如出现转播车、卫星车需在场地停留过夜情况，需指派至少两名保安人员负责安全保卫工作，直至车辆开离赛事场地）、

2月20-25日

安保维稳组

公安局

做好微波点安保工作

2月20-25日

安保维稳组

公安局

确保央视直播团队车辆到达指定地点停放

2月21日

办公室

公安局、办公室

提供人证120张、车证30张，都是全通，并标明CCTV5字样

2月20日

办公室

公安局、办公室

直播当天禁止无人机、风筝、氢气球在赛道沿途使用，赛前公告，赛时配备反制装备

2月20-25日

安保维稳组

公安局、办公室

协调赛道封闭路段及直播车排位、进出赛道事宜

2月20日

安保维稳组

公安局、办公室

每个拍摄机位要有警察维持秩序，主席台和颁奖台直播期间拉起警戒线，非央视工作人员不得入内。

2月20-25日

安保维稳组

公安局

直播当天确保央视工作人员能达到指定工作地点

2月25日

安保维稳组

公安局

直播期间非央视车辆禁止上赛道（公安及赛事用车除外），确保所有安保人员知道

2月23日

安保维稳组

公安局

演练期间需要警车引导

2月23-25日

安保维稳组

公安局

拆除赛道道路减速带并做好路面平整

2月5日-20日

安保维稳组

公安局

在终点前合适位置预留开口引导马车驶离赛道

2月20-25日

安保维稳组

公安局

直播结束后，央视各微波点人员及车辆返回终点总控，确保所有安保人员知道

2月23-25日

安保维稳组

公安局

提供2辆云梯车作为举高车用作拍摄

2月23-25日

安保维稳组

应急管理局

（七）社会维稳

社会稳定风险排查、化解、信访接待工作

做好前期社会稳定风险排查和化解工作

1月-2月

安保维稳组

县委政法委、信访局

做好赛事期间的社会维稳和信访接待工作

2月

安保维稳组

县委政法委、信访局

港澳台及外籍运动员背景审查

联系国 安部门，做好港澳台及外籍运动员背景审查

2月中旬

安保维稳组

县委政法委、信访局

做好新区居民宣传解释工作

做好新区居民宣传解释工作，尤其是赛道沿线居民的宣传引导和管理工作，包括赛道路口劝导、红白喜事排查等

2月12-25日

宣传组

宣传部、团县委

央视直播需协调保障事宜

直播期间杜绝反动标语和影响直播的活动

2月25日

安保组、宣传组

宣传部、公安局

（八）场地保障

赛道美化工作

负责赛道沿线景观美化提升工作

1月-2月

基础设施组

住建局、城管局、开投集团

在建工地管理工作

协调赛道沿线在建工程工地围挡美化工作

1月-2月

基础设施组

住建局、城管局、开投集团

协调赛道沿线在建工程停止施工

2月20-25日

基础设施组

住建局、城管局、开投集团

停车场地平整

落实停车场地的平整工作，并划好停车位以方便停车管理

1月-2月

基础设施组

住建局、城管局、开投集团

断头路围挡美化

落实赛道沿线断头路围挡墙体的美化工作

1月-2月

基础设施组

住建局、城管局、开投集团

央视直播需协调保障事宜

按需求拆除沿途的路牌和红绿灯

1月-2月

基础设施组

住建局、城管局、开投集团

绿栅栏安装

按需求增加绿栅栏

2月中旬

基础设施组

住建局、城管局、开投集团

提供室内体育馆场地，并做好保洁管理等工作

提供室内体育馆场地，并做好保洁管理等工作

1月-2月

竞赛组

教体局

提供移动厕所

按照需求提供移动厕所，回收移动厕所

2月22-25日

基础设施组、竞赛组

住建局、城管局

投放移动厕所

将移动厕所投放至指定位置，并做好保洁管理等工作

2月22-25日

基础设施组、竞赛组

住建局、城管局

（九）公交保洁

落实接驳车辆

落实接驳车辆

2月上旬

接驳组

交通运输局

欢乐跑终点接驳

制定欢乐跑终点接驳方案，并对外公布

2月上旬

接驳组

宣传部、交通运输局

志愿者车辆保障

负责志愿者投放和回收车辆安排工作

2月24-25日

基础设施组

交通运输局

环境保洁工作

做好环境保洁工作，重点加强赛前主要出入口、主要道路和赛道沿线保洁

2月18-25日

基础设施组

住建局、城管局

赛前主舞台、龙门架搭建完成后，负责打扫地面的垃圾

2月18-25日

基础设施组

住建局、城管局

落实赛事当天起终点垃圾桶、保洁人员，以及赛道沿线保洁人员

2月18-25日

基础设施组

住建局、城管局

(十）企业动员

工业企业方面

发动赛道沿线企业自发观看赛事、加油助威

2月上旬

宣传组、对外合作组

宣传部、工信商科局

提醒企业安排好生产，合理避开封控时间，建议企业调休（周六放假）

2月18-25日

对外合作组

工信商科局

提醒赛道沿线企业赛事当天赛道沿线辅道和绿化带上不能停车

2月18-25日

对外合作组

工信商科局

协调借用沿线企业公共卫生设施

2月18-25日

对外合作组

工信商科局

服务业企业方面

做好起终点各经营单位提前通知工作

2月18-25日

对外合作组

工信商科局

赛事当天赛道沿线景区营业时间调整

2月18-25日

办公室

文旅局

赛事当天景区停车场临时使用协调工作

2月18-25日

办公室

文旅局

（十一）空气质量

制定并落实区域空气质量保障方案

制订空气质量保障工作方案

2月下旬

通讯保障组

住建局、城管局

确保赛前一个星期和赛事当天空气质量优质

2月18-25日

通讯保障组

住建局、城管局

（十二）供电通信

微波点供电保障

微波点220V市电到位，提供市电插座并做好接地保护，并保障照明

2月初

通讯保障组

供电局

微波点信号保障

微波点信号接收回传线路4路，备份2路，需要6芯光缆

2月初

通讯保障组

工信商科局

起点举高车机位保障

正对龙门第一个拐弯处，4芯光缆预铺设到起点总控车处（尾纤预留30米）

2月初

通讯保障组

工信商科局

通信部门协调事宜

完成各微波接收点、单机点、起点转播车到终点总控系统之间等所有光纤线路铺设工作，光缆箱安装到位，所有光纤链路测试完成

2月初

通讯保障组

工信商科局

满足央视5G信号回传及GPS信号回传需求

2月初

通讯保障组

工信商科局

各微波接收点、单机点及通讯基站光纤均汇聚至起终点总控车

2月初

通讯保障组

工信商科局

提供“光纤链路衰减表”给央视，并根据时间配备光缆技术工作人员协助央视直播

2月21-25日

通讯保障组

工信商科局

供电保障事宜

负责做好央视直播赛前演练期间的供电保障工作

2月21-25日

通讯保障组

供电局

负责赛事期间供电保障和监护工作

2月18-25日

通讯保障组

供电局

通讯信号保障事宜

负责赛事当天通讯信号保障工作，确保通讯畅通

2月25日

通讯保障组

工信商科局

（十三）城市管理

加强城市管理

负责主要出入口、主要道路和赛道沿线影响美观的非法建筑、破旧工棚、破损路牌等的清理整顿工作

1月-2月

基础设施组

住建局、城管局、县开投集团

对赛道沿线广告牌、灯杆旗进行管控。主会场及赛道沿线，商业广告牌、灯杆旗需更换成公益宣传内容

12月-2月

基础设施组

住建局、城管局

2月份，在重要节点位置，审批设置马拉松公益宣传和赞助商临时网架

12月-2月

基础设施组

住建局、城管局

加强赛道沿线人口密集区的城市管理工作

12月-2月

基础设施组

住建局、城管局

做好停车管理工作

2月18-25日

基础设施组

住建局、城管局

起终点屋顶清洁工作

起终点屋顶适当整理清洁

2月24日前

基础设施组

住建局、城管局

（十四）氛围营造

开展文化展示和配套活动组

负责做好赛事期间各乡镇（街道）特色文化展示和推介工作

2月24日前

配套活动组

文旅局、各乡镇（街道）

负责制定花海/瀑布音乐节、特色美食嘉年华节、罗平全域旅游等系列活动方案并组织实施

1月中旬前

配套活动组

文旅局

节目表演和集中喝彩

负责组织赛道沿线大型节目表演团体

1月-2月

配套活动组

宣传部、团县委、文旅局

负责组织赛道沿线集中喝彩

1月-2月

配套活动组

宣传部、团县委、文旅局

赛道周边氛围营造

负责赛道沿线广告牌、墙体宣传标语打造

2月10日前

宣传组

宣传部

（十五）志愿服务

志愿者工作

制订志愿者工作方案，完成志愿者招募、培训工作

1月

志愿服务组

团县委

负责开展志愿者上岗服务工作

1月-2月

志愿服务组

团县委

发放志愿者证书，评选优秀志愿者

2月底

志愿服务组

团县委

（十六）对外合作和外事工作组

招商和外事服务相关工作

负责赛事招商方案，赞助商户外广告的审核，报批，制作

1月-2月

对外合作组

工信商科局 、投资促进局、文旅局、开投集团、

负责赛事起，终点及沿途商业活动的策划和组织

对外合作组

负责赛事外事工作

对外合作组